東九州石油 - 大分県、宮崎県にSS直営店とチェーン店を多店舗運営しております。

東九州石油株式会社（以下当社という）は、自ら定めた行動規範と経営理念に基づき、
社会に貢献し、事業活動を進めるうえで、個人情報（個人番号、特定個人情報を含みます）を適切に扱うことは、当社にとって大変重要な責務であると考えています。当社は、お客様の個人情報を以下の基本方針に従って取り扱います｡

１．基本方針

（１）個人情報保護法、番号法及びその他の法令・規範を遵守します。
（２）個人情報保護に関する当社規定を役員及び従業員に周知し、その遵守徹底に努めます｡
（３）個人情報の収集の際は、目的達成のための必要最小限の収集に努め、個人情報の利用は利用目的の範囲内で取り扱います｡また、お客様からご提供いただいた個人情報、個人データを、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、当社の業務委託先及び関連業務の承継先以外の第三者に開示または提供しません。特定個人情報については、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律等の関係法令等で定められた範囲内でのみ取扱います。
（４）個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん及び漏えいを防止するため安全管理措置を定めています｡
（５）お客様からの個人情報に関するお問合せ等には、適正かつ迅速に対応します。

東九州石油株式会社代表取締役社長　　酒井　浩
2005年 4月1日　制定
2015年12月1日　改定

２．個人情報の利用目的

当社は、個人情報保護に関する法律に基づき、お客さまの個人情報を、下記業務並びに利用目的の達成に
必要な範囲で利用致します｡

【業務内容】
□石油及び石油製品の販売
□タイヤ及び自動車用品の販売
□LPガスの販売
□自動車の販売及びリースの斡旋業
□中古自動車の売買並びに斡旋業
□自動車の修理・整備・板金・塗装及び車検手続の代行業
□損害保険代理業
□生命保険の募集に関する業務
□米穀類の販売
□コンビニエンスストアの経営
□インターネットを利用した情報提供サービス業
□煙草の販売
□酒類の販売
□地下タンク等危険物の安全点検業務
□不動産の賃貸業務
□美術館の運営
□農業協同組合法に基づく共済代理店業
□前払式証票の発行及び販売業務
□肥料の販売
□自動車の賃貸借及び保管
上記に付帯する一切の事業

【利用目的】
□上記業務の商品の販売、サービス、修理、点検等の対応のため
□商品やサービスに対するお問合せや回答のため
□ダイレクトメールや電話などによる商品やサービスの各種ご案内・ご提案、企画及び
利用に関する調査、アンケートのため
□キャンペーン、イベント、懸賞などの案内・当選等の通知や商品の発送のため
□与信並びに与信後の権利の保存、管理、変更及び権利行使のため
（個人情報を個人信用情報機関へ提供する場合等、適切な業務遂行に必要な範囲での
第三者への提供）
□お客さまとの契約や法律等に基づく義務の履行や権利行使のため
□その他お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため
□当社に入社を希望される皆様に対しての連絡、情報の提供及び採用選考のため
□個人番号および特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報を言います）を、法令で定められた事務のみに利用するため。

なお、当社が2005年3月31日以前（個人情報保護法施行前）に取得し、データベース化して
保有している個人情報につきましては、上記利用目的で継続して利用させていただきます｡

３．個人情報の提供

（１）当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
□お客様の同意を得た場合
□人命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがあり、お客様の同意を取ることが困難な場合
□利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
□他の法令に違反することとなる場合
□合併、分割、営業譲渡等の事由によって事業の承継が行われる場合
特定個人情報については、番号法等に基づき、番号法等の関係法令等により許される場合を除き、第三者に提供しません。
（２）当社は、商品の販売、修理、サービスに関して、委託先及び提携先よりお客様への説明や対応等が望ましく、適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該事業者等へ提供することがあります。この場合、当社に対し当該事業者等への個人情報提供の停止を請求することができます。